Die Maxime: Einfach und günstig Wissen managen.

Die Unternehmer Ingmar Schäfer und Günther Eufinger aus Darmstadt haben eine interessante Lücke in der Kategorie „Software, die wirklich hilft“ entdeckt. Dabei ist Ihnen gelungen, was viele Entwickler nicht schaffen: sie haben mit ihrem Team eine Software entwickelt, die besonders einfach zu bedienen ist – ein ganz entscheidender Vorteil, denn das spart Schulungszeit und erhöht die Akzeptanz und Bedienbarkeit im Anwenderkreis eines Unternehmens. Für Grafiker/Designer eine willkommene Applikation, um Aufträge, Konzepte sowie grafische Aufrisse und Elemente einfach zu verwalten.

Guenther Eufinger, Einer der zwei Inhaber der vetafab Software GmbH

(Darmstadt) Was ist das größte Problem bei der Einführung einer neuen Software? Die Antworten werden unisono "die Kosten und die Komplexität" sein. Der Umfang einer Software treibt die Kosten, abgesehen von den Anschaffungskosten, eigentlich erst richtig in die Höhe. Je umfangreicher die Applikation ist, desto intensiver muss grundsätzlich geschult und nachgeschult werden. Oftmals soll eine Software alle Eventualitäten und Einsatzgebiete bei den anwendenden Kunden abdecken. Entsprechend überdimensioniert wird programmiert. Es braucht schon Tage, Wochen oder Monate, bis ein Unternehmen sich für oder gegen eine Software entscheidet. Unnötige Funktionen blähen den Umfang vieler Applikationen unnötig auf, denn viele Features werden im Einzelfall vom Kunden oft nicht benötigt – stattdessen vermisst man leider zu häufig ganz individuelle und auf das eigene Unternehmen abgestimmte Funktionen, die trotzdem fehlen.

Wissen ist Macht

Das Unternehmen vetafab Software GmbH aus Darmstadt wollte das grundlegend anders machen. Dabei ist eine Software entstanden, die der Organisation und Verwaltung von Wissen und Informationen dient. Die Applikation lexiCan dient außerdem als Organisationswerkzeug für gemeinsame Fundstellen im Windows Explorer. Wer viel Wissen und Informationen, beispielsweise als Wissensdatenbank für seine Abteilung oder das gesamte Unternehmen, sammeln und katalogisieren möchte, hat mit lexiCan einen leicht zu bedienenden Helfer gefunden. Die Software ist somit das ideale Werkzeug für Kreative aller Art aber auch für Studenten, Analysten, Freiberufler oder Journalisten. So können Grafiker damit nicht nur wesentliche Grafikvorlagen speichern und über die Such- und Recherchefunktionen mit einem Klick wiederfinden – auch die Organisation von allgemeinem Wissen, Textpassagen, Konzepten und Aufrissen ist ruckzuck erledigt. Was ist Ihre Maxime bei der Entwicklung dieser Software, fragen wir einen der Inhaber, Günther Eufinger: „Wir wollten eine Software entwickeln, die im Umfang alle wesentlichen Funktionen bietet, jedoch weder durch unnötige Funktionen noch durch den Anschaffungspreis abschreckt“. Nach unserem Selbsttest steht fest: das Ziel ist erreicht.  

Wir haben das Produkt für Sie getestet

Unsere Redakteure haben sich an die Software herangewagt und sich die kostenlose Demoversion heruntergeladen, mit der man bereits fast alles machen kann. Mann kann bei der späteren Lizensierung mit dieser Version weiterarbeiten. Schon nach weniger als einer halben Stunde waren wesentliche Funktionen intus. Nicht die Software bestimmt die Möglichkeiten, sondern der Anwender selber konzipiert die Software so, wie er sie braucht. Und obgleich die Bedienung so schnell verstanden ist, muss der Anwender auf ganz wesentliche Features nicht verzichten.

Mehrdimensionale Gliederung von Inhalten und weitere Organisation

Mit lexiCan können Sie Inhalte sehr übersichtlich in verschiedene Ebenen gliedern. Bei anderen und erheblich komplexeren Systemen vermisst man solche Funktionen verärgert. Beispielsweise müssen Sie bei der Dateiablage unter Windows den Inhalt immer unter einem Ordner ablegen/zuordnen. Jeder kennt die nervige Suche nach Inhalten. Das viel kritisierte Betriebssystem „Vista“ kann die Anwender mit seiner Indizierungs-Suche nicht wirklich begeistern. Viele der Funktionen sind einfach zu anfällig. Wer schnell Inhalte sucht, bleibt oft auf der Strecke. „Ich hatte keine Lust mehr, immer im entscheidenden Augenblick gerade die Information oder Datei nicht zu finden, die ich dringend gebraucht habe“ erklärt Igmar Schäfter, Mitinhaber des innovativen Unternehmens.
Was kann lexiCan im Einzelnen?

• Inhalte vernetzen
• Inhalte filtern
• einen übersichtlichen Ansichten-Index (A – Z) nutzen
• Quellen verwalten und beliebig oft verschiedenen Texten zuordnen
• Inhalte im ursprünglichen Format übernehmen und weiter bearbeiten
• Inhalte aufzeichnen
• Volltextsuche benutzen, um schnell die wesentlichen Inhalte zu finden
• in andere Programme, beispielsweise Word, exportieren

Weitere Funktionen stehen zur Verfügung. Schon in Kürze soll eine Team-Edition den Umfang um entsprechende Netzwerkmöglichkeiten erweitern.

Texte analysieren

Bestimmte Fundstellen in umfangreichen Texten zu finden, ist in Word nicht immer einfach. Verweise und Indizes anzulegen, ist recht kompliziert. Rechercheergebnisse lassen sich mit lexiCan einfach und intuitiv verwalten. Dabei kommt das klassische Lexikon-Prinzip zum Tragen. Begriffe lassen sich anlegen und vollkommen frei beschreiben und verknüpfen. Es bestehen keine Einschränkungen durch unnötige Formulare oder Felder. Dabei können Sie die Textpassagen problemlos mit Bildern, Dokumenten, Tabellen etc. ergänzen, die sich direkt aus der Programmoberfläche heraus öffnen lassen.

Erstellen einer Website

In Sekundenschnelle lassen sich Inhalte in eine HTML-Website exportieren. Reportinganforderungen können rasch bedient werden. Auf diese Weise lässt sich Wissen im Internet oder Intranet veröffentlichen oder auf einem beliebigen Netzlaufwerk bereitstellen, und das gesammelte Wissen wird mit wenigen Klicks zur Website.
Dateiverweise
Vorhandene Dateien in das Wissen einzubeziehen, ist spielend leicht. Dateien können problemlos eingebunden werden, dort wo man sie braucht. Die Dateien, die Ihr Rechner kennt, können direkt aus der Oberfläche heraus geöffnet werden.

Wikipedia-Import

Mit einem Klick importieren Sie beispielsweise Artikel aus Wikipedia. Die importierten Artikel können Sie in lexiCan beliebig bearbeiten und mit Ihrem sonstigen Wissen verknüpfen. Damit können Sie den großen Wissensschatz gleich mehrerer Online-Enzyklopädien in Ihr Wissen einbinden und wirklich sehr einfach wieder finden. Das Unternehmen verweist gerne auf entsprechend gute Referenzen und den diesbezüglichen Pressespiegel. Weitere Informationen erhalten Sie über die Internetseite www.lexican.de